Aspectos generales

A través del portal se podrán ingresar las facturas correspondientes a las distintas empresas que lo han contratado. Allí podrá indicar a qué agencia corresponde y a qué país (en el caso de que sea un grupo de empresas).

¿Qué necesita saber antes de comenzar a usar Liveranto?

oSe brinda un usuario inicial (administrador), con el cual usted podrá: gestionar nuevos usuarios, definir vigencias, cambiar passwords y asignar diferentes roles dentro de la plataforma.

oEl portal esta diseñado en español y en inglés.

oAl ingresar, va a encontrar un Dashbord donde pueden verse, en forma rápida, los comprobantes impagos, pagados, rechazados y sus reclamos (si los hubiera).

oEl objetivo del portal es lograr una mejor y más eficiente comunicación, para lo cual, en determinados países, es posible incorporar las facturas a través de un archivo XML, que importa número de comprobante, moneda, fecha, importe, etc. Adicionalmente, se solicita adjunta una copia de las facturas y órdenes de compra respaldatorias.

oLa sincronización es automática, por lo cual, si se elimina una factura, se libera la orden de compra asociada, permitiendo un nuevo ingreso. De la misma manera, bloquea las órdenes de compra asociadas a una factura, sin permitir asignarla nuevamente.

oPermite la carga de un comprobante en moneda local con una orden en moneda extranjera o viceversa, y con una tolerancia por redondeo de diferencia de cambio, previamente definida.

oSe puede realizar una carga de comprobantes de costos por ítem de la orden de compra.

oSi se rechaza un comprobante se lo puede consultar y realizar los cambios necesarios, como por ejemplo: cambiar las órdenes o eliminar el comprobante.

oLos mensajes de error se dan de forma clara y detallada.

oGuarda historial de los rechazos y los adjuntos modificados, hasta por 12 meses.

oSe brinda un espacio donde se pueden ingresar notas importantes; por ejemplo: fecha de cierre de recepción de facturas.

oLos reclamos se visualizan en tiempo real, por lo que permite dar una respuesta oportuna.

oCuenta con un listado de todos los pagos generados, donde especifica: país, agencia, facturas del proveedor, retenciones, fecha, forma de pago y moneda.

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